Приложение Ērga

Калькулятор стоимости услуги для самозанятых и фрилансеров

Сколько брать за одну услугу, чтобы получать желаемый доход после налога и расходов — и не работать на износ. Считайте по часам или по силам.

Как считается цена услуги: желаемый доход и расходы за месяц делятся на долю, остающуюся после налога, — получается нужная выручка. Выручка делится на то, сколько часов или сил вы реально можете отдать работе за месяц с учётом простоев, и умножается на часы или силы, которые забирает одна услуга. Результат — минимальная цена, ниже которой услуга работает в убыток.

1. Деньги
Сколько хотите оставлять себе после всего.
Аренда, материалы, реклама, сервисы, дорога.
2. Время и силы
Пустые окна, отмены, поиск клиентов.
Только время с клиентами и над заказами.
Вместе с подготовкой и дорогой.

Как рассчитать стоимость услуги: пять шагов

Калькулятор делает то же самое. Если хотите посчитать вручную или проверить себя — вот формула и пример.

  1. Сложите желаемый доход и расходы на работу за месяц. 80 000 ₽ себе + 10 000 ₽ на аренду и материалы = 90 000 ₽.
  2. Учтите налог. Разделите сумму на долю, которая остаётся после налога. Для самозанятого со ставкой 4%: 90 000 ÷ 0,96 = 93 750 ₽ выручки.
  3. Посчитайте, сколько реально можете работать. 20 дней × 6 часов = 120 часов, минус 15% на простои и отмены = 102 часа.
  4. Найдите цену часа. 93 750 ÷ 102 ≈ 919 ₽ за час работы.
  5. Умножьте на длительность услуги. Услуга занимает 1,5 часа с подготовкой: 919 × 1,5 ≈ 1 379 ₽. Это минимум; с запасом 20% — около 1 654 ₽.

выручка = (доход + расходы) ÷ (1 − налог) мощность = дни × часы в день × (1 − простои) цена услуги = выручка ÷ мощность × часы на услугу

Почему цена «как у всех» часто не сходится

Цена от конкурентов

У конкурента другие расходы, другая загрузка и другая выносливость. Его цена может быть убыточной для вас — и для него тоже.

Забыть про налог

Самозанятый платит 4% с оплат от физлиц и 6% от компаний. На доходе 80 000 ₽ это несколько тысяч в месяц, которые иначе выпадают из бюджета.

Считать полный рабочий день

8 часов с клиентами каждый день — так почти никто не работает. Переписка, дорога, поиск заказов и отмены съедают заметную часть времени.

Не считать подготовку

Час занятия — это ещё подготовка, дорога, отчёт. Если цена считается только от времени с клиентом, остальное вы делаете бесплатно.

Почему иногда лучше считать по силам, а не по часам

Час с трудным клиентом и час спокойной работы стоят вам по-разному. Если считать только часы, тяжёлые услуги выглядят выгоднее, чем есть.

По часам

Подходит, когда все услуги примерно одинаково нагружают. Просто и понятно клиенту: цена растёт вместе с длительностью.

По силам, в ЕЭ

ЕЭ — единица энергии дня из приложения Ērga. Вы оцениваете, сколько сил забирает услуга, и цена учитывает не только её длину, но и тяжесть. Короткая, но выматывающая работа перестаёт продаваться слишком дёшево.

Не знаете, сколько ЕЭ у вас в день? Начните с оценки: если полный обычный день — 100 ЕЭ, то сколько из них уходит на одну услугу? Точнее покажет дневник за пару недель.

Вопросы о расчёте стоимости услуги

Как рассчитать стоимость услуги?
Сложите желаемый доход и расходы за месяц и разделите на долю, которая остаётся после налога, — получится нужная выручка. Разделите её на число рабочих часов в месяц за вычетом простоев и умножьте на длительность услуги вместе с подготовкой. Результат — минимальная цена услуги.
Какой налог платит самозанятый?
4% с оплат от физических лиц и 6% с оплат от компаний и ИП. Это налог на профессиональный доход; лимит дохода — 2,4 млн ₽ в год. Актуальные условия проверяйте на сайте ФНС nalog.gov.ru.
Сколько закладывать на простои и отмены?
Зависит от вашей работы. Посмотрите на прошлые месяцы: сколько записей отменилось и сколько времени ушло на поиск клиентов и переписку. Если данных нет, начните с 10–20% и уточните через месяц.
Почему минимальная цена и цена с запасом отличаются?
Минимальная цена покрывает ровно желаемый доход, расходы и налог — без права на ошибку. Запас 20% нужен на болезни, неудачные месяцы, обучение и рост. Ставить цену на уровне минимальной — значит работать без подушки.
Что такое ЕЭ?
ЕЭ — единица энергии дня из приложения Ērga. Это личная мера сил: вы оцениваете, сколько сил у вас на день и сколько забирает каждое дело. Считать по ЕЭ полезно, когда услуги одинаковы по длине, но разные по тяжести.
Учитывает ли калькулятор страховые взносы ИП?
Нет. Для ИП на УСН калькулятор учитывает только налог 6%. Фиксированные страховые взносы добавьте в поле «Расходы на работу в месяц», разделив годовую сумму на 12.
Калькулятор бесплатный?
Да, без регистрации. Расчёт выполняется в вашем браузере, введённые цифры никуда не отправляются.
Как вести цену услуги постоянно, а не один раз?
В приложении Ērga доход записывается рядом с потраченными силами, а калькулятор цены всегда под рукой. Через пару недель видно, какие услуги окупают силы, а какие нет, и цену можно поправить по реальным данным.

Считайте не один раз, а каждый день

Ērga — дневник энергии для Android: дела, доход и отдых в одной мере. Видно, какая работа стоит потраченных сил. 7 дней без оплаты для нового подписчика, затем от 299 ₽ в месяц до 1 990 ₽ за год.

Узнать про Ērga